Prvi dio susreta bio je posvećen dokumentu „Ekonomija u službi karizme i poslanja“, smjernicama Kongregacije za ustanove posvećenog života i družbe apostolskog života iz 2018. g. Sadržaj i poruke smjernicâ prikazao je fra Zvonimir Brusač, provincijski koordinator za trajnu formaciju. Sudionici su zatim u dvije skupine, polazeći od provincijskog dokumenta „Naše poslanje i djelovanje“, razmotrili koji se oblici djelovanja „ostvaruju“, a koji se „djelomično ostvaruju“ te kakva je perspektiva tih oblika djelovanja. Istaknuto je da su oblici djelovanja koji se sada dobro ostvaruju ‒ pastoral sakramenta pomirenja, župna služba, pomaganje potrebitima i nemoćnima, gostoprimstvo u samostanima, duhovna asistencija Franjevačkom svjetovnom redu i Franjevačkoj mladeži te čuvanje i prezentiranje provincijske kulturne baštine ‒ uistinu bitni i važni u poslanju Provincije.

Primijećeno je da su suvremeni mediji komunikacije znak vremena i da treba raditi na većem i intenzivnijem služenju medijima u evangelizaciji i u djelovanju kojim se ostvaruje vlastita karizma i poslanje.

U drugom dijelu susreta gvardijani su prikazali i interpretirali godišnja izvješća koja su poslali provincijskoj upravi. Posebna je pozornost, u svjetlu polazištâ, smjernicâ i uputâ spomenutoga dokumenta Kongregacije, bila posvećena dijelovima izvješća o upravljanju vremenitim dobrima. Provincijal je na kraju, osvrnuvši se na važnije događaje u prošloj godini, istaknuo koliko su „odgovornost, transparentnost i povjerenje“ u upravljanju dobrima važni za zajednički bratski život u samostanima i Provinciji.