Sjednicom predsjeda predsjednik Vijeća vrhbosanski pomoćni biskup dr. Pero Sudar , a uz ravnatelja Dušobrižnistva za Hrvate u inozemstvu dr. Tomislava Markića sudjeluju predsjednici redovničkih konferencija iz republika Hrvatske i Bosne i Hercegovine s. Ana Marija Antolović i fra Miljenko Šteko kao i delegati Hrvatske inozemne pastve za Sloveniju, Austriju, Njemačku, Švicarsku, Zapadnu Europu, Skandinaviju, Kanadu, Sjedinjene Američke Države, Južnu Ameriku i Australiju, kao i predstavnici redovnica i pastoralnih suradnika iz Njemačke.