U radu sabora Provincije sudjelovali su članovi Provincijalnog savjeta, priori zajednica, odgojitelji na svim razinama formacije te određeni broj svečanozavjetovanih redovnika iz zajednica koje pripadaju Provinciji, sveukupno oko trideset karmelićana.

Sabor je moderirao provincijal o. Dario Tokić. Nakon molitve na početku Sabora uslijedila su usmena izvješća priora o stanju u njihovim zajednicama: Graz, Sombor, Remete, Split, Krk, Buško jezero, Rim (Panfilo) i Gospić.

Rad sabora bio je isprepleten molitvenim programom, razmatranjima i zajedničkim slavljima euharistije. S obzirom da je od 22. travnja do 27. svibnja 2022. vršen redoviti pastoralni posjet generalnog definitora Provinciji (jednom u trogodištu), težište sabora stavljeno je na aktualne teme koje su došle do izražaja u vizitatorovom izvješću generalnom definitoriju. S obzirom da se od 11. do 14. travnja 2023. održava Provincijalni kapitul, sabor je, u vidu priprema za kapitul, razmatrao i posvijestio aktualne i dugoročne zadaće koje stoje pred svim članovima Provincije, osobito pred novim provincijalnim vodstvom koje će biti izabrano na tom kapitulu. Djelomično je korištena i metoda rada po tematskim radnim skupinama: duhovni asistenti OCDS, ekonomi, zajednički projekt Provincije za 2023. i sl. Nije nedostajalo ni zajedničkih bratskih rekreacija.

Na kraju sabora održana je i 16. (redovita) sjednica Provincijalnog savjeta na kojoj je između ostalog odobren tekst dopisa generalnom definitoru povodom održavanja sabora, odobren dnevni red nedavno uspostavljene zajednice u Gospiću, osnovana Etnografska zbirka Karmel sv. Ilije, čijim voditeljem je imenovan o. Zvonko Martić, kojemu je povjeren i zadatak da obavi i ostale potrebne poslove kako bi se zbirka mogla upisati u Popis osnovne imovine HKPSOJ. Naloženo je Tajništvu da kontaktira pojedinačne redovnike radi ažuriranja njihovih podataka u Osobniku i zadužen je o. Tiho da pripremi jednostavnu i kratku molitvu na objedinjene nakane dovršetka izgradnje u Splitu i obnove od potresa u Remetama koja će potom biti proslijeđena zajednicama radi uvrštenja u molitvene nakane.