Susretom je predsjedao kardinal Vinko Puljić, a sudjelovali su i svi članovi BK BiH – vrhbosanski nadbiskup koadjutor i apostolski upravitelj Vojnog ordinarijata u BiH Tomo Vukšić, banjolučki biskup Franjo Komarica, biskup mostarsko-duvanjski i apostolski upravitelj trebinjsko-mrkanski Petar Palić te pomoćni banjolučki biskup Marko Semren.

Na zasjedanju su sudjelovale provincijska glavarica Sarajevske provincije Bezgrješnog začeća BDM služavki Maloga Isusa s. M. Ana Marija Kesten, provincijska predstojnica Školskih sestara franjevki Krista Kralja Bosansko-hrvatske provincije Prečistog srca Marijina (Sarajevo) s. M. Kata Karadža, provincijalna poglavarica sestara milosrdnica sv. Vinka Paulskog Provincije Majke Divne (Sarajevo) s. M. Julijana Djaković, fra Iko Skoko, delegat provincijala Hercegovačke franjevačke provincije fra Miljenka Šteke, s. Davorka Šarić, predstavnica sestara Kćeri Božje ljubavi u BiH Provincije Božje providnosti (Zagreb), s. Klara Puljić, predstavnica klanjateljica Krvi Kristove u BiH Regije Zagreb, s. Elvira Krišto, predstavnica zajednice u Zenici uršulinki Hrvatske provincije (Zagreb) i o. Mato Anić, predstavnik zajednice u Sarajevu Hrvatske pokrajine Družbe Isusove (Zagreb).

Kardinal Puljić u pozdravu je zahvalio svima koji su i u pandemiji došli na susret “svjesni da su u svakom vremenu pozvani ostvarivati svoje poslanje” te izrazio žaljenje zbog izostanka većeg broja članova redovničke Konferencije zbog epidemioloških mjera ili drugih razloga.

Istaknuo je da je svaka crkvena, a posebno redovnička zajednica pozvana biti oaza molitve te škola kreposti i života s drugima, posebno u ovom vremenu sve veće izolacije od svijeta i upućenosti jednih na druge unutar obiteljske, župne, redovničke i drugih zajednica. Potaknuo je sve, a posebno Bogu posvećene osobe, da čitaju i razmatraju osobito novozavjetne biblijske tekstove kako bi evanđeoski sadržaj bio prepoznatljiv po njihovu življenju i ostvarenju vlastite karizme.

Nakon što su se osvrnuli na svoj prošlogodišnji susret posvećen misijama, misionarima i misijskom djelovanju u duhu Misijske godine za krajevnu Crkvu u BiH koja je završila Izvanrednim misijskim mjesecom listopadom 2019. godine, sudionici su se složili da treba nastaviti zauzimati se trajno za misije i misionare i biti im trajna potpora te poticati misijska zvanja unutar biskupijskih i redovničkih zajednica.

Biskupi, redovnici i redovnice saslušali su izlaganje biskupa Semrena o apostolskom pismu u obliku motu proprija pape Franje od 19. ožujka 2019. pod naslovom  Communis vita (Zajednički život), koji štiti redovničku zajednicu i poziva na osobnu odgovornost redovnike i redovnice kao i poglavare.

Tijekom plodne rasprave biskupi, redovnici i redovnice izmijenili su razmišljanja o stanju u redovničkim zajednicama u krajevnoj Crkvi u BiH, o potrebi ljudske, emotivne i duhovne formacije osoba koje žele stupiti u pojedinu redovničku zajednicu, ali i kasnijem trajnom rastu koji uključuje sazrijevanje u vjeri i trajnu spremnost da se osoba, odričući se sebe, ugrađuje u zajednicu u duhu Kristova evanđelja. Spomenuti su i dobri primjeri i inicijative kojima se redovnicima i redovnicama omogućuju duhovne obnove, zajednički susreti i duhovno vodstvo te se razmišljalo o novim sličnim inicijativama, istaknuto je u priopćenju Tajništva BK BiH sa susreta.