Spomenuto vijeće sastoji se od članova prezbiterskog vijeća, dekana, ravnatelja Biskupijskog Caritasa, predstojnika Katehetskog ureda Krčke biskupije, predstavnice redovnica i predstavnika vjeroučitelja.

Sastanku je predsjedao krčki biskup Ivica Petanjak, koji ga je započeo zajedničkom molitvom Adsumus Sancte Spiritus. Biskup je iznio ciljeve i smjernice za provedbu biskupijske etape, a zatim je povjerenik za biskupijsko savjetovanje Krčke biskupije mons. Zvonimir Seršić, koji je bio službenik Biskupske sinode u Rimu, pojasnio narav Biskupske sinode te svojstva predstojeće sinode o sinodalnosti kao i  biskupijskog pripravnog procesa za nju.

Uslijedila je rasprava i razmjena prijedloga i mišljenja.