Sastanak je počeo zajedničkom molitvom Srednjeg časa, nakon čega je slijedio pozdravni govor provincijalnog ministra fra Miljenka Hontića. Fra Miljenko je prisutnoj braći gvardijanima najavio održavanje Izvanrednog provincijskog kapitula koji bi se trebao održati slijedeće 2024. g., predstavio program provincijskih događanja u pastoralnoj 2023./2024., te najavio održavanje triju turnusa duhovnih vježbi. Prisutni gvardijani su podijelili život i pastoralno djelovanje u zajednicama svakog samostana. Program promocije duhovnih zvanja predstavio je voditelj Centra za duhovna zvanja fra Stjepan Brčina.

Planerski susret završio je euharistijskim slavljem u samostanskoj crkvi Sv. Franje u Puli, koje je predslavio fra Martin Jaković, vikar Provincije, a na kojemu su sudjelovali svi nazočni gvardijani i definitori Provincije. Nakon toga uslijedio je zajednički ručak u samostanskom blagovalištu.