Sastankom Koordinacijskog odbora za pripremu i provedbu hodočašća predsjedao je vojni biskup Jure Bogdan, a sudjelovali su generalni vikar Vojnog ordinarijata Ilija Jakovljević, zapovjednik hodočašća brigadni general Mile Vukičević, zapovjednik hodočašća za Ministarstvo unutarnjih poslova Marko Brtan, biskupski vikari za pastoral, rektor Svetišta u Mariji Bistrici Tomica Šestak, načelnik Općine Marija Bistrica Josip Milički te predstavnici Ministarstva obrane, Ministarstva unutarnjih poslova i Ministarstva hrvatskih branitelja.

Sastanku su nazočili i predstavnici različitih ustrojbenih cjelina Hrvatske vojske i policije, Ravnateljstva civilne zaštite, pravosudne policije Ministarstva pravosuđa, Hrvatske vatrogasne zajednice, Hrvatskog Crvenog križa i drugih institucija i službi uključenih u organizaciju hodočašća.

Biskup Bogdan podsjetio je na početke vojno-redarstvenog hodočašća u Mariju Bistricu 1993. godine, u vrijeme Domovinskog rata.

Generalni vikar Jakovljević izvijestio je o dosad provedenim aktivnostima vezanima uz organizaciju hodočašća. Razmotrene su dosad provedene organizacijske zadaće, usuglašeni daljnji koraci te podijeljene zadaće i odgovornosti sudionicima uključenima u pripremu i provedbu hodočašća, navodi se u izvještaju na mrežnoj stranici Vojnoga ordinarijata.