Na sastanku su sudjelovali članovi Središnjeg odbora: pomoćni zagrebački biskupi Mijo Gorski, delegirani predsjednik Središnjeg odbora, i Ivan Šaško; generalni vikar mons. Tomislav Subotičanec, biskupski vikar za pastoral preč. Marko Kovač, kancelar NDS-a mons. Stjepan Večković, povjerenik za pastoral mladih vlč. Ivan Valentić, nadbiskupijski ekonom preč. Tomica Šestak, ravnatelj UZUK-a preč. Ivica Budinšćak, pročelnik Tiskovnog ureda preč. Borna Puškarić, rektor Međubiskupijskog sjemeništa preč. Matija Pavlaković, župnik Župe sv. Blaža u Zagrebu mons. Zlatko Koren, profesor na Hrvatskom katoličkom sveučilištu dr. Krunoslav Novak, rektor Hrvatskog nacionalnog marijanskog svetišta u Mariji Bistrici preč. Domagoj Matošević te rektor Hrvatskog nacionalnog svetišta sv. Josipa mons. Antun Sente. Ispred Nadbiskupskog bogoslovnog sjemeništa na sastanku je uime odsutnog rektora sudjelovao vlč. Jakov Rađa. Sastanku su nazočili i nadbiskupski tajnik vlč. Ivan Lukić te tajnica Odbora Ivana Bosiljevac.

Nakon uvodne molitve kardinal je pozdravio okupljene članove Odbora, naglasivši važnost zajedničkog i koordiniranog djelovanja u pripremama za taj važan pastoralni događaj Crkve u Hrvatskoj ove godine.

Na prvom dijelu sastanka biskup Gorski naglasio je potrebu usklađenog rada članova Odbora i pododbora kako bi se što bolje organizirao Susret ovakve veličine i značaja. Pozvao je zatim predsjednike pododbora (za program, za smještaj, za liturgiju, za volontere, za tehnička pitanja te pododbor za medije) da predstave Odboru ono što je dosad učinjeno s obzirom na područja odgovornosti. Vlč. Valentić izložio je aktivnosti koje je Ured za pastoral mladih Zagrebačke nadbiskupije do sad poduzeo, te istaknuo pripremne susrete mladih po arhiđakonatima koji će se održati u veljači i ožujku. Zatim su govorili preč. Tomislav Subotičanec, preč. Ivica Budinšćak, preč. Tomica Šestak i preč. Borna Puškarić, svatko s obzirom na svoje područje odgovornosti.

Na drugom dijelu sastanka razmotrena su pitanja vezana uz program Susreta. U subotu 9. svibnja prijepodne program će se odvijati na dvadesetak lokacija, odnosno župa, dok će poslijepodne mladi posjetiti središte Zagreba, naročito zagrebačku katedralu i baziliku Presvetog Srca Isusova u kojima će se staviti naglasak na euharistijsko klanjanje i pristupanje sakramentu svete ispovijedi. U subotu navečer župe domaćini priredit će za mlade hodočasnike program u župama. U nedjelju 10. svibnja na Trgu bana Josipa Jelačića održat će se središnji događaj SHKM-a, svečano euharistijsko slavlje u 11 sati kojem će prethoditi pripremni program.

U nastavku su podijeljeni zadaci za predstojeće razdoblje. Sastanak je prošao u plodnom i konstruktivnom dijalogu, a termin idućeg okupljanja Središnjeg odbora zakazan je za 25. veljače 2020. godine, priopćio je Tiskovni ured Zagrebačke nadbiskupije.