Nakon molitve Srednjeg časa i pozdrava, provincijski ministri fra Milan Kos i fra Miljenko Hontić iznijeli su kratka izvješća o aktualnom stanju u svojim provincijama tijekom protekle godine. Fra Milan, koji je ujedno i predsjednik Srednjoeuropske konferencije provincija franjevaca konventualca, informirao je prisutne definitore o ostvarenim projektima, novijim događanjima te planovima u skorijoj budućnosti djelovanja braće franjevaca konventualaca na tom području.

Prošlogodišnje otvaranje interprovincijskog samostana sv. Franje Asiškog u Kopenhagenu u Danskoj, koji pravno pripada hrvatskoj provinciji, bila je tema koja je uključila analizu djelovanja tamošnje braće s osvrtom na izazove življenja u internacionalnoj zajednici. Novost kojom je obogaćena ista zajednica jest dolazak još jednog brata iz poljske provincije.

Tema koja je tek u povojima organizacije, bila je obilježavanje 500. obljetnice smrti fra Antonia de Petrisa, prvog generalnog ministra franjevaca konventualaca nakon podjele franjevačkog reda 1517. godine, koji je rodom iz Cresa. U tu proslavu uključile bi se slovenska, padovanska i hrvatska provincija, a obilježila bi se u 2026. godini.

Nakon stanke uslijedilo je dogovaranje i programiranje ovogodišnjega Susreta/„Srečanja“ dviju provincija, koji se redovito održava svake godine. To je tradicionalni susret svih članova dviju susjednih provincija naizmjenično svake godine u drugoj zemlji. Ove godine domaćin susreta je slovenska provincija te će se održati 24. travnja u samostanu u Olimju.

Na kraju susreta istaknuta je važnost takvih radnih sastanaka provincijskih uprava, koji su plodonosni i obostrano obogaćujući. Susret je završio ručkom u samostanskom blagovalištu.

U popodnevnom dijelu svaki definitorij se posvetio zasebnom radu o aktualnim temama vlastite provincije.