Na Skupštini su sudjelovali svi provincijalni poglavari i poglavarice zajednica sa sjedištem u BiH, sedmero predstavnika redovničkih zajednica čiji članovi djeluju u Bosni i Hercegovini, s provincijalnim sjedištem izvan BiH, kao i apostolski nuncij u BiH nadbiskup Luigi Pezzuto i delegat Biskupske konferencije BiH banjolučki pomoćni biskup Marko Semren.

Nakon uvodnih riječi i pozdrava predsjednika Konferencije fra Miljenka Šteke, sudionicima Skupštine obratio se nuncij Pezzuto, oslanjajući se na temu ovogodišnjeg Redovničkog dana „Redovnici i redovnice u misijskom poslanju”. Istaknuo je kako „Kristovo misionarsko poslanje – Idite po cijelom svijetu nipošto nije upućeno samo pojedinim stvarnostima i pojedincima ili pak određenim dijelovima društva ili Crkve. Krist je to poslanje povjerio Crkvi kao takvoj, tj. sveukupnosti njezina bića.

Na duhovno-mističnoj razini redovnik i redovnica misionari su poslanici Kristovi te svaki pojedini može kazati: Poslan sam od Krista i trebam biti u potpunosti raspoloživ Njemu koji me šalje; Osobno sam odgovoran za uspjeh tog poslanja, te mu trebam staviti na raspolaganje svoje talente i karizme, koji su dar Božji za druge. Samo je poslanje pak djelo Duha Svetoga, On je njegov istinski protagonist. Mi smo sredstva – ali aktivna! – odnosno čimbenici koji mogu dati vrijedan doprinos na polju djelovanja koje općenito zovemo poslanje ili misija. A uspjeh? Uspjeh tog poslanja ovisi o svim spomenutim elementima.

Može se zaključiti kako je Božji spasenjski plan u Kristu, odjelotvoren u Duhu Svetom, ustvari sav misionarski. Tako se zapravo Crkva i ne može ponuditi i predstaviti svijetu osim u toj misionarskoj dimenziji, te je stoga sve ono što iz Crkve i u Crkvi nastaje zapravo misionarsko i time je bitno obilježeno. Odlike misionarske naravi Crkve na neki način se produžuju i na posvećeni život, te je i on nužno misionarski. Stoga upravo koncilski Dekret o obnovi redovničkog života, naslovljen Perfectae caritatis, u svom broju 20 usrdno preporučuje: Neka se svakako u redovničkim ustanovama čuva misijski duh.“

U zaključku nuncij je istaknuo: „Ono što se zahtijeva od Bogu posvećenog života i što se u njemu treba njegovati, poučavati i čuvati jest upravo taj misijski duh, makar se i ne ostvarivao u misijama u klasičnom smislu, tj. onima ad gentes. Ipak je moguće, pa i potrebno, živjeti taj isti misijski duh makar kao duhovno-mističnu dimenziju posvećenog života.“

U izbornom dijelu Skupštine za novog je predsjednika izabran provincijal Franjevačke provincije sv. Križa – Bosna Srebrena fra Jozo Marinčić, a za potpredsjednicu provincijska predstojnica Školskih sestara franjevki Krista Kralja Provincije Svete obitelji u Hercegovini s. Zdenka Kozina.

Uime zajednica koje nemaju provincijalno sjedište u BiH izabrani su: don Milan Ivančević, član Hrvatske salezijanske provincije sv. Ivana Bosca, i o. Mato Anić, član Hrvatske pokrajine Družbe Isusove. Za tajnicu i blagajnicu Konferencije ponovno je izabrana s. Jadranka Obućina, ASC, članica Družbe klanjateljica Krvi Kristove Regije Zagreb.

Slijedilo je obraćanje novog predsjednika Konferencije fra Joze u kojem je sudionicima Skupštine zahvalio na ukazanom povjerenju te ujedno izrazio riječi zahvale dosadašnjem predsjedniku fra Miljenku i potpredsjednici s. Kati Karadža. Nakon toga, rad Izvanredne izborne skupštine je zatvoren.