Na saboru je sudjelovalo 26 salezijanaca s pravom glasa te dvojica članova koje je na Sabor pozvao provincijal kao predstavnike članova Provincije koji borave u inozemstvu (jedan student iz Rima i jedan svećenik iz jedne od četiriju Hrvatskih katoličkih misija u Njemačkoj u kojima djeluju salezijanci).

Sabor je započeo radom u ponedjeljak 1. travnja. Nakon uvodne riječi provincijala don Tihomira Šutala, regulator je predložio da Sabor izabere članove s posebnim zaduženjima, a to su tajnik i njegov pomoćnik, dva brojača glasova – skrutatori, 4 moderatora saborskog plenuma kao i članove komisije za redakciju teksta.

Provincijal je pozdravio goste Provincijalnog sabora, koji su se priključili pomoću internetske video veze, a to su bili provincijalka Slovensko-hrvatske provincije sestara Kćeri Marije Pomoćnice (FMA), s. Mateja Kranjc, pokrajinski koordinator salezijanaca suradnika gosp. Nikola Banovac i gđa Kristina Perić, predsjednica Udruženja štovatelja Marije Pomoćnice koje djeluje u Župi Duha Svetoga na Jarunu. Uživo su se Saboru istovremeno priključili i općinski načelnik Žepča g. Mato Zovko te žepački župnik i dekan Žepačkog dekanata preč. Predrag Stojčević. Svatko od njih je ukratko pozdravio sabornike i zaželio uspješan rad članovima 19. provincijalnog sabora.

Sukladno salezijanskim Konstitucijama, provincijalni sabori u Salezijanskoj družbi održavaju se redovito svake tri godine. Na njima se ne vrši izbor provincijalne uprave, nego se rješavaju pitanja koja se odnose na cijelu Družbu ili dotičnu Provinciju. Pred održavanje Općeg sabora Družbe, zadaća je provincijalnog sabora rješavati pitanja koja predlaže regulator Općeg sabora, a provincijalni sabor koji se nakon toga održi, bavi se prvenstveno pitanjima u vezi s dotičnom Provincijom.

Upravo završeni 19. provincijalni sabor Hrvatske salezijanske provincije održan je o temi „Gorljivi za Isusa Krista, zauzeti za mlade”. U prvom dijelu rada Sabora, sabornici su rješavali pitanja koja su se odnosila na cijelu Salezijansku družbu, a u drugom dijelu rješavali su pitanja koja se odnose na život i rad salezijanaca u Hrvatskoj salezijanskoj provinciji. Rad se odvijao u skupinama i u plenumu. Na kraju su izglasani zaključci koji će biti poslani regulatoru Općeg sabora kako bi se, zajedno sa zaključcima svih salezijanskih provincija na svih pet kontinenata, proučili i tako sastavili materijali s prijedlozima i zadacima za 29. Opći sabor Družbe. Doneseni zaključci postat će pravovaljani i obavezni nakon što ih potvrdi Vrhovni poglavar. Saboru je predsjedao sadašnji provincijal don Tihomir Šutalo kojemu služba traje još dva mjeseca. Naime, 15. lipnja 2024. službu provincijala preuzet će novoimenovani provincijal don Milan Ivančević.

Posljednjeg dana Sabora, u četvrtak 4. travnja, sabornici su odabrali i predstavnika provincije za 29. opći sabor Družbe. On će zajedno s provincijalom Hrvatske salezijanske provincije sudjelovati na Općem saboru sljedeće godine u Torinu.

Prošle 2023. godine papa Franjo je vrhovnog poglavara Salezijanske družbe don Angela Fernandeza Artimea odlučio imenovati kardinalom Katoličke crkve što je kasnije i potvrdio prigodom kreiranja novih kardinala ujesen 2023. Po posebnoj Papinoj dozvoli kardinal Angel F. Artime vrši službu vrhovnog poglavara Salezijanske družbe do kraja srpnja 2024. godine. Stoga će se do veljače do travnja 2025. u salezijanskoj kući matici u Valdoccu u Torinu održati 29. opći sabor na kojem će biti izabran novi vrhovni poglavar Salezijanske družbe.