Susretu su nazočili provincijal Hercegovačke franjevačke provincije Uznesenja BDM i predsjednik Konferencije sv. Jeronima fra Jozo Grbeš, provincijal Franjevačke provincije Bosne Srebrene fra Zdravko Dadić, provincijal Franjevačke provincije Presvetog Otkupitelja fra Siniša Balajić i kustod Kustodije sv. Jeronima – Zadar fra Tomislav Šanko, koji je sudjelovao i u svojstvu gvardijana. Na susretu je ukupno sudjelovalo 45 gvardijana iz svih provincija i kustodije koje čine Konferenciju sv. Jeronima.

Susret je započeo zajedničkim okupljanjem i međusobnim upoznavanjem tijekom kojega su gvardijani podijelili iskustva službe, naglašavajući vrijednost zajedničkog života, ali i poteškoće povezane s generacijskim razlikama, pastoralnim opterećenjima i potrebom snažnije komunikacije unutar bratstava.

Središnji dio programa drugoga dana bio je posvećen predstavljanju Priručnika za gvardijane, koji je predstavio fra Siniša Balajić. Dokument ističe da služba gvardijana obuhvaća duhovnu, bratsku, pravnu, ekonomsku i pastoralnu dimenziju te da se autoritet u franjevačkoj tradiciji razumije kao služenje. Sudionici su dokument ocijenili vrijednim i korisnim, osobito za novoimenovane gvardijane, uz napomenu da njegova primjena u praksi često zahtijeva dodatno razlučivanje zbog složenosti suvremenog života i raznolikosti zajednica.

Euharistijsko slavlje u župnoj crkvi Gospe Lurdske u Arbanasima predslavio je fra Jozo Grbeš, istaknuvši kako korizma nije samo vrijeme odricanja nego i vrijeme dodavanja dobrih djela te konkretne brige za braću. U poslijepodnevnom predavanju govorio je o brizi za braću, povratku franjevačkim izvorima, odgovornosti za riječ i potrebi izgradnje bratske kulture obilježene slušanjem, razumijevanjem i praštanjem.

Rasprave po skupinama bile su usmjerene na brigu za braću, kulturu odgovornosti za riječ, jubilej kao vrijeme oprosta te izazove praktičnog ateizma u zajednicama. Sudionici su naglasili da briga za braću podrazumijeva cjelovitu skrb, duhovnu, psihološku i materijalnu, te da započinje poznavanjem i slušanjem brata, dok je jubilejska godina prepoznata kao prilika za povratak izvorima franjevačke duhovnosti i obnovu međusobnih odnosa kroz oprost i pomirenje. Tijekom susreta sudionike je pozdravio zadarski nadbiskup Milan Zgrablić, uputivši čestitku povodom franjevačkih obljetnica. Završni dio susreta bio je posvećen evaluaciji rada i razmjeni prijedloga za buduće susrete, izvijestili su iz Konferencije.