Planiran je dolazak trinaestočlane delegacije iz Njemačke, a Vrhbosansku nadbiskupiju predstavljat će 20 članova, među kojima su voditelji pojedinih institucija te njihovi djelatnici.

Tim povodom u Ordinarijatu u Sarajevu u srijedu 30. ožujka održan je pripremni sastanak dijela članova nadbiskupije koji će sudjelovati u predviđenom programu. Uz generalnog vikara mons. Slađana Ćosića predstojeći susret predstavio je ravnatelj NCM-a Ivan Pavao II. i koordinator za partnerstvo Vrhbosanske nadbiskupije vlč. Šimo Maršić.

Među ostalim spomenuo je četiri teme o kojima će sudionici razmijeniti mišljenja i iskustva: sinodalnost, Caritas i izbjeglice, međureligijski dijalog i sudjelovanje mladih. Tijekom četiri dana predviđen je i rad u skupinama te obilazak različitih mjesta u glavnom gradu BiH.

Prijateljstvo između dvije biskupije započelo je još ratne 1993. kada je tadašnji limburški biskup Franz Kamphaus u ratnom Sarajevu posjetio nadbiskupa Vinka Puljića. Dugogodišnja suradnja rezultirala je Sporazumom o partnerstvu između Vrhbosanske nadbiskupije i biskupije Limburg 29. lipnja 2018. kojega su potpisali kardinal Puljić te aktualni limburški biskup i predsjednik Njemačke biskupske konferencije mons. Georg Bätzing.