Osim članova Povjerenstva, sjednici je nazočio i pomoćni đakovačko-osječki biskup i generalni vikar Ivan Ćurić. Nakon molitve i pozdrava, članovi Povjerenstva razgovarali su o pripremnom dokumentu i vademecumu Sinode te su promišljali o organizaciji rada sinodskoga tima i načinima pozivanja i susretanja što većeg broja članova naroda Božjega.

Povjerenstvo smatra da bi uz pomoć župnika valjalo oformiti župne koordinatore koji bi bili poveznica župa i Sinodskoga povjerenstva. S tim u vezi župnicima će biti upućeno motivacijsko pismo. Zatim bi trebalo informirati i osposobiti župne koordinatore za tijek sinodskoga hoda, prirediti upitnike za razne interesne skupine u društvu i Crkvi te odrediti hodogram događanja kako bi se na vrijeme dobile povratne informacije i mogućnost sastavljanja sažetaka.

S prezentacijom sinodskoga hoda prvi će bit upoznati vjeroučitelji na svojim županijskim stručnim vijećima koja započinju već krajem studenoga. Predstoji izrada prezentacije i uputa za koordinatore.