Inicijalnoj sjednici nazočili su direktor tvrtke ArhivPRO Kristijan Crnković, dekan KBF-a u Đakovu izv. prof. dr. sc. Vladimir Dugalić, voditelj projekta digitalizacije doc. dr. sc. Boris Vulić, koordinatorica projekta Ankica Landeka, te suradnici Željko Filajdić i Marin Ivanišić.

Direktor Crnković predstavio je respektabilne reference svoje tvrtke kao i vlastita, originalna programska rješenja za digitalne sustave te mogućnosti s obzirom na krajnje korisnike. Članovi Projektnog tima prezentirali su dosad napravljeno u prvoj fazi digitalizacije. Ona je trajala dvije godine i u tom je periodu skenirano i obrađeno preko 50 tisuća stranica nadbiskupijskog časopisa pokrenutog 1873. odlukom biskupa J. J. Strossmayera. Potom su usuglašena polazišta za izradu digitalnog repozitorija te konkretni koraci suradnje, čime je započela druga faza digitalizacije „Glasnika/Vjesnika“ kao zajedničkog projekta Đakovačko-osječke nadbiskupije i Katoličkog bogoslovnog fakulteta u Đakovu.

Predviđen završetak ove faze je početak 2022. godine u kojoj će se obilježiti 150. godina Vjesnika Đakovačko-osječke nadbiskupije kao najstarijeg crkvenog časopisa u Hrvatskoj po neprekinutom izlaženju. Također, na sastanku je bilo riječi i o mogućnostima novih projekata digitalizacije vrijednih djela iz Središnje nadbiskupijske i fakultetske knjižnice, kao i arhivske građe te umjetnina Đakovačko-osječke nadbiskupije.