Susretom je predsjedao vrhbosanski nadbiskup metropolit kardinal Vinko Puljić, uz sudjelovanje nadbiskupa koadjutora vrhbosanskog i apostolskog upravitelja Vojnog ordinarijata u BiH Tome Vukšića i provincijala Franjevačke provincije Bosne Srebrene fra Joze Marinčića. Uz njih su sudjelovala petorica članova Ordinarijata vrhbosanskoga: generalni vikar VN-a mons. Slađan Ćosić, kancelar VN-a preč. Mladen Kalfić, ekonom preč. Vladimir Pranjić, rektor VBS-a preč. Zdenko Spajić, predstojnik Ureda za odnose s javnošću i glasnogovornik VN-a vlč. Dražen Kustura te vikar Bosne Srebrene fra Peter Jeleč i pet definitora: fra Nikica Vujica, fra Zdravko Dadić, fra Vinko Sičaja, fra Vili Radman i tajnik fra Damir Pavić. Zapisnik je vodio osobni tajnik vrhbosanskog nadbiskupa vlč. Fabijan Štedul.

Nakon uvodnih pozdrava kardinala Puljića i provincijala fra Joze, kratko predavanje održao je fra Nikica Vujica. Prije svega predstavio je uopćenu sliku i poteškoće Crkve u suvremenom svijetu. Među ostalim istaknuo je kako se danas pastoralni djelatnici susreću najprije s izazovima moralnosti, osobito kada je riječ o seksualnom odgoju i homoseksualnosti. Kazao je kako svećenici u aktualnom trenutku često znaju biti neshvaćeni te da ih to zna odvesti u nezadovoljstvo. Napomenuo je kako je sve manji broj svećeničkih i redovničkih zvanja te je rekao kako će, prema njegovu mišljenju, Crkva još neko vrijeme biti u defanzivi jer često sa zakašnjenjem uviđa znakove vremena. „Crkva je na svom križnom putu, ali ju sigurno očekuje uskrsnuće“, zaključio je fra Nikica.

Uslijedila je kratka refleksija prisutnih na predavanje u kojima su istaknuti najveći izazovi s kojima se Crkva susreće kako na općem, tako i na krajevnom planu.

U drugom dijelu susreta više je bilo govora o konkretnoj suradnji nadbiskupije i provincije osobito kada je riječ o župnoj i samostanskoj imovini, poštovanju nadležnosti, župnoj administraciji, usklađivanju pastoralnog kalendara, Sinodi Vrhbosanske nadbiskupije te odnosu Katoličkoga bogoslovnog fakulteta i Franjevačke teologije i možebitnom ujedinjenju studija u kojemu bi formacija bogoslova ostala zasebna, prenosi mrežna stranica Vrhbosanske nadbiskupije.