Otkrivajući nova saznanja i razmjenjujući vrijedna iskustva, u središtu pozornosti bila su pitanja kako Crkva konkretno može i treba dati prostora i podrške mladima.

Predsjedao je kardinal Jean-Claude Hollerich koji se u uvodnom govoru osvrnuo na 13. međunarodno hodočašće ministranata održano prošle godine. Kardinal je najavio da se zbog osobnih razloga povlači s mjesta predsjednika CIM-a. Za predsjednika iduće dvije godine, do kraja mandata sadašnjem predsjedništvu, izabran je mons. Klaus Krämer, biskup biskupije Rottenburg-Stuttgart.

Vlč. Rui Sousa iz Portugala, blagajnik Saveza, prezentirao je financijski izvještaj za 2024. godinu i troškove hodočašća u Rim. Predstavnici pojedinih jezičnih skupina (njemačka, francuska i mađarska) prikazali su svoje aktivnosti te se govorilo o godini jubileja, kao i o mogućnostima sudjelovanja ministranata. Putem video poziva održana su dva predavanja. Mr. Claudius Hillebrand iz salezijanskog Instituta za pastoral mladih govorio je o Sinodi mladih s naglaskom na postsinodalni dokument  Christus vivit, a prof. dr. Michel Steinmetz sa Sveučilišta u Fribourgu u Švicarskoj govorio je o temi „Ministranti kao posebna služba i konkretno sudjelovanje u liturgiji“.

Sudionici su se kroz pitanja o pripravi i komunikaciji, duhovnim naglascima, organizaciji i samom programu osvrnuli na Međunarodno hodočašće u Rim, na kojem su sudjelovali predstavnici iz oko 30 zemalja s oko 42 000 prijavljenih hodočasnika, dok je u molitvi i susretu s papom Franjom sudjelovalo više od 70 000 djece i mladih.

Tijekom susreta sudionici su se upoznali s poviješću i kulturnim blagom drevne opatije Pannonhalma. Sastanci su svaki dan završavali misnim slavljem koje je prvog i posljednjeg dana predvodio opat Ćiril iz benediktinskog samostana u Pannonhalmi, a drugoga dana misu je predvodio kardinal Hollerich. Na sjednici su sudjelovali dosadašnji i novi predstavnik Odbora HBK-a za pastoral ministranata mons. Josip Ivešić, generalni vikar Srijemske biskupije, i vlč. Ivica Cujzek iz Varaždinske biskupije.

Na susretu je došla do izražaja briga odgovornih za pastoral ministranata i svjesnost o njihovoj važnosti za svijetlu budućnost i ljepotu Crkve.