Uz predsjednika Kupčaka i tajnika Odbora Marijana Pavelića, sudjelovali su i članovi Zvonimir Zelenika, Miroslav Paulić, Ivana Ferenc i Robert Mokri.

Predsjednik Kupčak istaknuo je je kako je sjednica sazvana u pripravi za Biskupijski dan kojim počinje intenzivna priprava za Susret. Upoznao je članove Odbora kako će se na radnom dijelu Biskupijskog dana svećenicima, redovnicima, đakonima, redovnicama, bogoslovima, vjeroučiteljima i odgojiteljicama u vjeri te djelatnicima katoličkih škola u Dvorani sv. Terezije kao i župnim pastoralnim i ekonomskim vijećnicima dati prve osnovne informacije vezane uz nadolazeći Susret hrvatske katoličke mladeži. Tom prigodom tajnik Odbora Pavelić će ukratko prikazati i pojasniti odabrano geslo i logotip Susreta, a potom i predviđeni tijek susreta – kako 2. svibnja u Požegi tako i 3. svibnja 2026. u župama Požeške biskupije.

Sudionicima Biskupijskog dana predstavit će se tijek priprave Susreta koji počinje samim Biskupijskim danom nakon čega će se župama Biskupije, biskupijama u Hrvatskoj i šire dostaviti katehetsko-molitvena građa i uputiti poziv na sudjelovanje u nacionalnoj SHKM kvizaškoj ligi, dok će se u Požeškoj biskupiji uz navedeno od studenoga održavati i dekanatski susreti krizmanika i mladih. Potom će se nazočne informirati o mogućnostima i uvjetima za prijave sudionika iz Požeške biskupije te prijavama volontera za prvi dan Susreta u Požegi, kao i za drugi dan Susreta u župama Biskupije. Na kraju će se predstaviti plan za liturgijsko pjevanje na središnjem euharistijskom slavlju u Požegi te strategija medijske promocije Susreta.

U drugom dijelu sjednice predsjednik Kupčak predstavio je prijedlog službene molitve Susreta koju su članovi Odbora jednoglasno prihvatili. Uz to su razmotreni i saslušani neki prijedlozi tekstova i glazbe himne kao i prijedlozi dizajna majica za sudionike Susreta na što su članovi Odbora dali svoje sugestije. Susret je zaključen zahvalom predsjednika Odbora svim članovima na sudjelovanju i doprinosu te podjelom zaduženja za daljnji rad i pripremu Susreta.