Sudionici susreta okupili su se u jednoj od učionica travničkog KŠC-a koja je bila prilagođena i dekorirana u misijskom ozračju te svoj radni dio započeli molitvom koju je predvodio dijecezanski ravnatelj Papinskih misijskih djela Vrhbosanske nadbiskupije fra Stipan Radić koji se prvi obratio te uputio riječi pozdrava i dobrodošlice.

Također, svoj govor uputili su i dosadašnja nacionalna ravnateljica Papinskih misijskih djela u Republici Hrvatskoj (RH) s. Ivana Margarin kojoj je to bio i oproštajni govor u kojem je uputila riječi zahvale, a oproštajni govor uputio je i mons. Luka Tunjić koji je imao desetogodišnji mandat nacionalnog ravnatelja Papinskih misijskih djela BiH. Na kraju se na njihove mandate i suradnju osvrnuo predsjednik Vijeća za misije HBK-a i porečki i pulski biskup Ivan Štironja koji je poželio dobrodošlicu i blagoslov u novim službama novim nacionalnim ravnateljima za Papinska misijska djela u RH s. Ivani Gelo i za Papinska misijska djela BiH vlč. Dubravku Turaliji.

Biskup se obratio i dijecezanskim ravnateljima obiju nacionalnih uprava i na poseban način samim misionarima, kojih je na ovom susretu 21, poručivši: „Misionarenje počinje kada se ne broji osobna slava nego slava Božja“.

U uvodnom dijelu iskorištena je prigoda i za razmjenu prigodnih darova zahvale, a potom je uslijedilo predstavljanje samih misionara, njihovih misija i svega onoga što čine.

Nakon misionara kratko su se predstavili i dijecezanski ravnatelji, odnosno povjerenici za misije, a s nekoliko rečenica obratili su se i novoimenovani nacionalni ravnatelji te je na kraju ostavljen prostor za eventualna pitanja i razmjenu iskustava.

Nakon ručka i stanke, u poslijepodnevnim satima sudionici su otišli u Guču Goru – samostan Sv. Franje Asiškog. Ondje ih je dočekao i kroz samostanski muzej proveo fra Drago Pranješ.

Potom je u drevnoj samostanskoj i župnoj crkvi misno slavlje predvodio biskup Štironja u suslavlju mons. Tunjića, gvardijana i župnika fra Davora Petrovića te ostalih fratara iz samostana, misionara i dijecezanskih ravnatelja.

Prigodnu propovijed uputio je misionar u Ugandi don Jakoslav Banić posluživši se svetopisamskim čitanjima koja je ukomponirao u govor o misiji u kojoj djeluje te o prilikama u Karamoji poznatoj još kao i posljednji „ljudski zoološki vrt“. S okupljenim pukom podijelio je i nekoliko životnih priča djece s ulica Morota kojima je mnoge ganuo.

Na kraju mise zahvalu misionarima za dolazak i sve ono što čine iskazao je župnik Petrović, a misionare je kratko predstavio mons. Tunjić. Večer je završena zajedničkom večerom u samostanu, franjevačkim gostoprimstvom i pjesmom, objavila je Nacionalna uprava Papinskih misijskih djela BiH.