Sjednicom je predsjedao povjerenik Susreta vlč. dr. Pavao Mikulčić, a uz članove Povjerenstva sudjelovali su i đakovačko-osječki nadbiskup Đuro Hranić te pomoćni biskup Ivan Ćurić. Na sjednici je predstavljen prigodni plakat Susreta koji će zajedno s pozivom nadbiskupa Hranića biti poslan svim župama u Republici Hrvatskoj. Predstavljena je i službena mrežna stranica Susreta – shko2026.hr – na kojoj će biti dostupne sve potrebne informacije vezane uz program i organizaciju Susreta. Na stranici će se moći pronaći molitva i himna Susreta, pripremne kateheze, euharistijska klanjanja te prijavnice za hodočasnike i obitelji koje će biti spremne primiti sudionike na noćenje.

U nastavku sjednice razgovaralo se o glazbenom i molitvenom programu koji će se održati u subotu u Osijeku, kao i o pojedinostima vezanim uz nedjeljno euharistijsko slavlje u svetištu Gospe od Utočišta u Aljmašu. Razmotrena su i organizacijska rješenja vezana uz prostore održavanja pojedinih dijelova Susreta te moguća alternativna rješenja u slučaju nepovoljnih vremenskih uvjeta. Na kraju sjednice dogovoreno je osnivanje više pododbora s konkretnim zaduženjima kako bi se što kvalitetnije pripremio i organizirao Peti nacionalni susret hrvatskih katoličkih obitelji.