Moderatori i organizatori susreta bili su dvojica delegata Hrvatske inozemne pastve na sjevernoameričkom kontinentu: fra Nikola Pašalić, delegat za SAD, i vlč. Božidar J. Tenšek, delegat za Kanadu, zajedno s nacionalnim ravnateljem Dušobrižništva za Hrvate u inozemstvu vlč. dr. Tomislavom Markićem.

Nakon dobrodošlice župnika fra Dražana Borasa, susret je počeo u ponedjeljak, 9. listopada u dvorani Hrvatske župe Blaženog Alojzija Stepinca na sjeveru Chicaga večernjom molitvom i pozdravima obojice delegata i nacionalnog ravnatelja. Susret je nastavljen misom u župnoj crkvi koju je predvodio delegat Tenšek, župnik Župe Hrvatskih mučenika u Mississaugi, nakon koje su svećenici i časne sestre imali priliku pozdraviti okupljene vjernike i razmijeniti međusobno riječi pozdrava i dobrodošlice.

Drugoga dana susreta, 10. listopada, u prijepodnevnom dijelu ravnatelj Markić održao je dva predavanja. Dok se u prvom s naslovom „Stanje, izazovi i perspektive Hrvatske inozemne pastve“ osvrnuo na aktualnosti te donio presjek trenutačne situacije inozemne pastve na različitim kontinentima, u drugom je predavanju dr. Markić prikazao radni dokument Biskupske sinode u Rimu „Za sinodalnu Crkvu: zajedništvo, sudjelovanje, poslanje“, a nakon predavanja razvila se živa rasprava.

Domaćin svih predavanja bila je Franjevačka kustodija sv. Obitelji, 4848 S. Ellis Ave., na čelu s kustosom fra Markom Puljićem, koji se zajedno s bogoslovima i časnim sestrama iz Kustodije brinuo za objede svih dana ovogodišnjega susreta. U prostorima Kustodije imali su prilike susresti i umirovljene franjevce, s kojima su nekada zajedno pastoralno djelovali.

Poslijepodnevno predavanje s naslovom „Što je Job naučio u svojoj patnji? Neka pitanja i zaključci što proizlaze iz Knjige o Jobu” održao je vlč. dr. Mladen Horvat, profesor Svetoga pisma i upravitelj župe u Torontu. Drugoga dana susreta večernju misu predvodio je delegat za SAD fra Nikola Pašalić, župnik Hrvatske župe Sv. Ćirila i Metoda i Sv. Rafaela u New Yorku. Te večeri misa je slavljena u Hrvatskoj župi Presvetog Srca Isusovoga na jugu Chicaga. Domaćin večernjeg susreta nakon mise, župnik fra Stjepan Bedeniković, pobrinuo se zajedno sa svojim župljanima za večeru i druženje nakon mise u župnoj dvorani.

Nakon jutarnje molitve, radni dio susreta 11. listopada započeo je razgovorom o tekućim pastoralnim pitanjima i aktualnim temama dušobrižništva za Hrvate u Kanadi i SAD-u te su svi svećenici imali priliku kratko iznijeti presjek trenutačne situacije u vlastitoj župi. Završna diskusija urodila je odabirom budućeg domaćina i mjesta sastanka, koji će se održati u kanadskom gradu Vancouveru od 14. do 17. listopada 2024. Koncem prijepodneva sudionicima se kratko obratio te ih pozdravio dr. Ivan Tepeš, zamjenik ravnatelja Hrvatske matice iseljenika, koji se u to vrijeme nalazio na studijskom boravku u Kustodiji. Poslijepodnevni dio dana bio je posvećen razgledavanju Chicaga na koje ih je poveo fra Antonio Musa te kratkoj vožnji brodom niz rijeku Chicago, uzduž središta grada.

Zaključnu večernju misu predvodio je vlč. dr. Tomislav Markić u Hrvatskoj župi Sv. Jeronima u središnjem dijelu Chicaga. Prije mise župnik fra Antonio Musa proveo je okupljene kroz gradilište nove školske i pastoralne dvorane pokraj svoje crkve. Fra Antonio se pobrinuo i za posljednju večeru ovogodišnjeg susreta, u kojem je na osobiti način došlo do izražaja pomlađivanje pastoralnoga kadra koji djeluje u Kanadi i SAD-u. Večeri se sa svojim suprugom pridružila i generalna konzulica Republike Hrvatske u Chicagu Sanja Laković te kratko pozdravila okupljene svećenike i časne sestre.

Susret je završio jutarnjim misnim slavljem u kapelici Kustodije u četvrtak, 12. listopada, objavljeno je na facebook stranici Ravnateljstva dušobrižništva za Hrvate u inozemstvu.