Za volontere na susretu mogu se prijaviti mladi između 18 i 30 godina, a za volontere u župi mogu se prijaviti mladi između 16 i 30 godina. Prijavljuje se putem prijavnica na: bit.ly/prijavnicaSHKM do 31. siječnja 2020., a svi mladi koji se prijavljuju trebaju biti s područja Zagrebačke nadbiskupije (koji žive ili studiraju/rade u Zagrebačkoj nadbiskupiji).
Svi volonteri obvezni su sudjelovati na pripremnom susretu u svom arhiđakonatu. U pripremnome razdoblju potrebno je pomoći svome župniku u animiranju i pripremi župljana za SHKM što uključuje vođenje i sudjelovanje na katehezama za Susret, sudjelovanje na pripremnom susretu u arhiđakonatu, animiranje župljana da se prijave za pružanje smještaja, prikupljanje prijava i sl. U župama će biti potrebno pripremiti i program za subotu navečer za što će upute doći naknadno. Na SHKM-u će volonteri imati različita zaduženja od pripreme liturgijskog prostora, podjele ručka, čišćenja i sl. Volonterima na susretu javit će se koordinatori pojedinih sektora nakon završetka prijava.
Detalji o održavanju pripremnih susreta u arhiđakonatima, uz sve dodatne informacije, mogu se pronaći na stranicama Zagrebačke nadbiskupije i Pastorala mladih, a sva pitanja mogu se uputiti na e-adresu shkm2020@zg-nadbiskupija.hr te na broj telefona 01/4894 866.