Predavanja je održao kancelar Riječke nadbiskupije don Goran Casalonga na temu „Administrativni i kanonsko-pravni formacijski stručni skup za više poglavare i poglavarice“. U izlaganjima su obrađene opće odredbe kanonskog prava u povezanosti s odnosom autoriteta i vlasti u Crkvi, kao i pitanja općih i pojedinačnih odluka te njihove praktične primjene.

Don Goran Casalonga omogućio je interaktivan pristup predavanjima te je na jednostavan i razumljiv način pojasnio crkveno-pravni okvir administracije u redovničkim zajednicama. Istaknuo je kako pravni okvir predstavlja minimalne uvjete potrebne za funkcioniranje redovničke zajednice, ali je ujedno i nužan temelj njezina djelovanja.

Crkva ima dugu tradiciju vođenja različitih knjiga i dokumenata. U novije vrijeme pojavljuju se i nove uredbe i propisi, zbog čega je važno redovito obnavljati postojeće i donositi nove pravilnike koji olakšavaju službu nadređenih. Pravilnici uređuju odnose unutar zajednice, pa je zadaća poglavara pratiti život i dinamiku zajednice te ih usklađivati s postojećim pravnim okvirima.

Pisanje kronika i spomenica pridonosi očuvanju tradicije i poznavanju vlastite povijesti zajednice, ali u određenim okolnostima može imati i vrijednost pravnog dokaza o osobi ili zajednici. Jasno i uredno vođenje zapisnika, bilješki i drugih dokumenata također olakšava komunikaciju i upravljanje zajednicom.

Vođenje redovničke zajednice, naglašeno je na skupu, zahtijeva i dobro poznavanje područja koja nisu isključivo duhovne naravi, poput statistike, upravljanja nekretninama, ugovora, sporazuma i ekonomskih propisa. Svaka zajednica trajno je pozvana usklađivati vlastito pravo s kanonskim pravnim okvirom i civilnim zakonodavstvom.

Tijekom susreta pojedini poglavari i poglavarice iznijeli su i iskustva iz svojih provincijalnih i vrhovnih zajednica, posebno u vezi s postojanjem skupina ili osoba zaduženih za pravna pitanja i uređenje pravne strukture zajednice.