Nakon uvodnih pozdravnih riječi provincijala Franjevačke provincije Bosne Srebrene fra Joze Marinčića, koji je predstavio dnevni red zasjedanja, svim sudionicama se obratio i fra Božo Vuleta, generalni vizitator, upoznavši nazočnu braću s planom predstojeće vizitacije.

Nakon toga pravnik dr. fra Šimo Ivelj u kratkim crtama predstavio je nedavni tiskani Priručnik za gvardijane, koje je izdalo Generalno tajništvo za odgoj i izobrazbu 2019. Sadržaj Priručnika na 38 stranica koncipiran je u 10 kratkih poglavlja: Cilj priručnika, Gvardijan u franjevačkim izvorima, Područje duhovnosti, Pravno područje, Područje bratstva, Područje formacije/animacije, Područje ekonomije, Područje administracije, Područje evangelizacije i Zaključak.

Nakon predstavljanja uslijedila je rasprava. Okupljeni franjevci su razmijenili svoja iskustva na terenu te ujedno postavljali pitanja u svezi Priručnika za gvardijane, kao i o drugim pitanjima franjevačkog života. Po završetku sastanka slavljena je zajednička misa kojom je predsjedao provincijal fra Jozo .

U popodnevnim satima na Franjevačkoj teologiji ujedno je održana i 14. sjednica Definitorija Bosne Srebrene.