Inicijator dolaska u Bosnu i Hercegovinu je parlamentarni zastupnik dr. Martin Huber čija je majka rođena u današnjem mjestu Nova Topola nedaleko od Banje Luke koje se, prije nego je njemačko stanovništvo izbjeglo 1944. godine prema Bavarskoj, zvalo Windhorst.

U izaslanstvu su bili dvojica poslanika iz gradova Regensburg i Cham dr. Franz Rieger i dr. Gerhard Hopp, a u razgovoru je sudjelovao i generalni tajnik Biskupske konferencije Bosne i Hercegovine mons. Ivo Tomašević.

Gosti su se predstavili i ukratko izvijestili kardinala Puljića o svom pohodu Banjoj Luci i Novoj Topoli gdje im je domaćin bio banjolučki biskup Franjo Komarica. Kardinal Puljić ukratko je predstavio trenutačno stanje u biskupijama u Bosni i Hercegovini, posebno se osvrnuvši na teška ratna i poratna događanja pri čemu su osobito teško stradale Banjolučka biskupija i Vrhbosanska nadbiskupija.

Odgovarajući na pitanja bavarskih parlamentaraca, kardinal je iznosio svoje viđenje trenutačnog društvenog stanja u Bosni i Hercegovini s posebnim naglaskom na zauzimanje Crkve oko izgradnje pomirenja i suživota uz čuvanje vlastitoga identiteta. Govorio je i o svom nastojanju na putu pomirenja, a spomenuti su i razni projekti kao što su katoličke škole za Europu, karitativno djelovanje i rad s mladima, posebno kroz djelovanje Nadbiskupijskog centra za pastoral mladih „Ivan Pavao II.“ koji su bavarski gosti dan ranije posjetili te razgovarali s ravnateljem vlč. Šimom Maršićem.

Dr. Huber je, uz riječi zahvale kardinalu Puljiću za prijam, iznio svoje dojmove iz Banje Luke i Nove Topole gdje je molio na grobovima svoga pradjeda i prabake, te istaknuo da stoje uvijek iza onih koji se bore za europske vrijednosti i za ostanak svih posebno katolika u dijelovima BiH u kojima se njihovo broj jako smanjio te žive u teškim uvjetima. U znak zahvalnosti darovao je kardinal Puljiću figuru lava koji se nalazi u grbu države Bavarske.