U izaslanstvu su, uz nadbiskupa, bili generalni vikar mons. Slađan Ćosić, ekonom preč. Vladimir Pranjić i ravnatelj NCM-a Ivan Pavao II. vlč. Šimo Maršić. U večernjim satima u srijedu 9. studenoga sudjelovali su na susretu i večeri s voditeljicom Odjela za pomoć Istočnoj Europi Magdom Kaczmarek i voditeljem pomoći za Europu Marcom Mencagliom, što je ujedno bila prigoda za osobno upoznavanje s odgovornima za međusobnu suradnju.

Službeni dio susreta započeo je u četvrtak 10. studenoga misnim slavljem koje je predslavio mons. Vukšić. Nadbiskup je u propovijedi, po uzoru na sv. Leona Velikog čiji se spomendan toga dana slavio, pozvao na očuvanje čiste vjere unutar Katoličke Crkve. Posluživši se slikom Šimuna Cirenca, koji je Isusu pomogao nositi križ, rekao je da „Kirche in Not“ sa svojim djelatnicima pomaže nositi križ Vrhbosanskoj nadbiskupiji i tako olakšati njezino poslanje. Na tome i na svemu što čine za Crkvu vrhbosansku izrazio im je duboku zahvalnost koja jednako vrijedi za sve dobročinitelje „Kirche in Nota“.

Nakon mise uslijedio je susret s Magdom Kaczmarek i Vedranom Perković, administrativnom asistenticom Odjela za pomoć Istočnoj Europi. Razgovaralo se o dosadašnjoj suradnji, koja traje gotovo tri desetljeća, i o nastavku iste u raznim područjima, kako u onima koja su prioritet pomoći koju pruža „Kirche in Not“, tako i u onima koja su prioritet pastoralnog i evangelizacijsko-misionarskog djelovanja svih ustanova na području nadbiskupije.

Naglašen je stav da svi projekti, uz obvezno odobrenje nadbiskupa, ubuduće imaju pozitivno mišljenje i preporuku drugih nadležnih nadbiskupijskih tijela, što će olakšati donošenje odluke o pomoći i, s druge strane, pospješiti cjelokupnu komunikaciju o projektima, bilo u njihovoj početnoj fazi, bilo po završetku. Na kraju je izražena nada da će budući susreti još više doprinijeti zajedničkom traženju odgovora na izazove s kojima se Crkva susreće na opće-crkvenoj i mjesnoj razini.

U poslijepodnevnim satima izaslanstvo se susrelo s p. Martinom Bártom, duhovnim asistentom ove katoličke organizacije. Razgovaralo se o prilikama u kojim žive današnji vjernici te izazovima s kojima se susreću kako u Njemačkoj, tako i u Bosni i Hercegovini. Uslijedio je sastanak s Julianom Löfflerom, voditeljem Odjela za stipendije. Upravo zahvaljujući ovom odjelu, brojni svećenici Vrhbosanske nadbiskupije imali su stipendije tijekom svog poslijediplomskog studija.

Posljednjeg dana boravka u Frankfurtu, u petak 11. studenoga, nadbiskup Vukšić je slavio misu na hrvatskom jeziku nakon koje su se članovi izaslanstva oprostili sa svojim domaćinima te se vratili u Sarajevo. Inače, „Kirche in not“, u prijevodu Crkva u nevolji, međunarodna je dobrotvorna crkvena organizacija papinskog prava sa sjedištem u Njemačkoj. Pomaže kršćane u više od 140 zemalja svijeta financirajući različite projekte te dijeleći stipendije, izvijestila je KTA.