Domaćini na čelu s rektorom Jagiellonskog sveučilišta prof. Piotrem Jedynakom održali su program koji je započeo u srijedu 15. listopada susretom u Botaničkom vrtu Jagiellonskog sveučilišta. Sljedećeg je dana Rektorski zbor posjetio svetište Ivana Pavla II. i Hrvatski oratorij te je imao prilike sudjelovati u slavlju mise koju je predvodio krakovski nadbiskup Marek Jędraszewski za početak akademske godine na Papinskom sveučilištu Ivana Pavla II., kao i svečanom akademskom činu za početak nove akademske godine 2025./2026. koju je predvodio rektor prof. dr. sc. Robert Tyrała. 

Nakon svečanog akademskog čina, Rektorski je zbor posjetio austrijsko Vojno groblje broj 384 – Łagiewniki, na kojem je odana počast hrvatskim vojnicima stradalim u I. svjetskom ratu, te su posjetili Svetište Božjeg Milosrđa i mjesto gdje se nalazi grob sv. Faustine. U poslijepodnevnim satima istoga dana u knjižnici Muzeja Collegium Maius Jagiellonskog sveučilišta započela je konferencija poljskih i hrvatskih rektora.

Nastavljena je sljedećeg dana u petak 17. listopada na Rudarskoj i metalurškoj akademiji (AGH) gdje su potpisani sporazumi o produbljenju suradnje akademika, intelektualaca i znanstvenika Sveučilišta u Zagrebu, Sveučilištu u Osijeku i Sveučilišta Sjever te Papinskog sveučilišta Ivana Pavla II. U poslijepodnevnim satima organiziran je posjet parku Mala Hrvatska i šetnici hrvatskih zvijezda, a navečer krakovskoj Filharmoniji povodom koncerta orkestra i zbora Filharmonije.

Susret je organiziran na inicijativu počasnog generalnog konzula Republike Hrvatske sa sjedištem u Krakovu i s nadležnošću za malopoljsko, šlesko i podkarpatsko vojvodstvo Paweła Włodarczyka i izvanrednog i opunomoćenog veleposlanika Republike Hrvatske u Poljskoj Nj. E. Tomislava Vidoševića. Radi se o nastavku sveučilišne suradnje Rektorskog zbora Republike Hrvatske i Kolegija rektora krakovskih sveučilišta započetog u Krakovu 2015., zatim u Osijeku 2018. te 2023. u Zadru, izvijestili su s HKS-a.