U ime Matice hrvatske sporazum su potpisali predsjednik Matice hrvatske Miro Gavran, potpredsjednik MH izv. prof. dr. sc. Mario Jareb, glavni urednik Vijenca Goran Galić te voditeljica Ureda komunikacija i medija MH Jelena Gazivoda, dok su HKS predstavljali rektor prof. dr. sc. Željko Tanjić te prorektori prof. dr. sc Hrvoje Štefančić, prof. dr. sc. Gordan Črpić, prof. dr. sc. Roberto Antolović te prof. dr. sc. Roko Mišetić.

Nakon potpisivanja Sporazuma u dvorani „Blaženi Alojzije kard. Stepinac“ održan je susret Matice hrvatske i studenata, djelatnika i nastavnika Hrvatskog katoličkog sveučilišta. Nakon kratkog informativnog filma koji je ukratko pokazao što je Matica hrvatska, Gavran je predstavio aktivnosti Matice u Hrvatskoj, promjene i novitete koje je novo vodstvo uvelo u njezin rad te je najavio potencijalnu ideju o osnivanju Kluba Matice hrvatske na HKS-u u koji bi se mogli uključiti svi članovi. Uz to, pozvao je i sve nazočne – studentice, studente, nastavnike i djelatnike, da ako već nisu učlanjeni u Maticu hrvatsku da joj se pridruže jer ona u jednakoj mjeri pripada svim građanima Republike Hrvatske.

Glavni urednik Vijenca Goran Galić u kratkim je crtama predstavio rad dvotjednika za kulturu Matice hrvatske, koji je bio i do danas ostao središnji književni list hrvatske književnosti i kulture. Naglasio je kako su njegovi profesionalni počeci isto vezani uz Vijenac i Maticu hrvatsku, gdje je počeo volontirati i raditi kao student, a danas obnaša dužnost glavnog urednika. Uz predstavljanje današnjih tema koje Vijenac obrađuje u sferi kulturnih zbivanja, izložbi, predstava, filmova i političkih analiza, Galić je pozvao nazočne da se pridruže „društvu hrvatskih velikana“ poput Matoša i Šenoe te da se uključe u rad Matice hrvatske jer ona obuhvaća i razne druge zanimljive projekte.

Potpredsjednik Matice hrvatske izv. prof. dr. sc. Mario Jareb, ujedno i vanjski suradnik na Sveučilišnom odjelu za povijest Hrvatskog katoličkog sveučilišta, nazočne je proveo kroz kratku povijest osnutka i djelovanja Matice hrvatske, nakon čega je uključena publika i otvorena mogućnost rasprave i postavljanja pitanja predstavnicima Matice hrvatske. Događaje je moderirala dr. sc. Suzana Obrovac Lipar, voditeljica Ureda za odnose s javnošću Hrvatskoga katoličkog sveučilišta.