Organizacijski odbor sastao se 10. ožujka u Zadru i procijenio da se zbog epidemije koronarivusa koja je zahvatila europske zemlje, a najviše susjednu Italiju, znanstveni skup odgodi na neko vrijeme. Na skupu je trebalo sudjelovati i sedmero kolegica i kolega iz Italije koji su bili u suorganizaciji skupa, a oni su ovakvim razvojem situacije spriječeni sudjelovati na skupu.

„Iskazujući i svoju solidarnost s njima, a želeći da naš skup doista bude međunarodni u pravom smislu riječi, odlučili smo ga odgoditi za 17. i 18. rujna s nadom da će se do tada razriješiti problem epidemije koronavirusa u Europi“, istaknuo je u službenom dopisu predsjednik Organizacijskog odbora dr. Ivan Bodrožić.