Članovi Odbora razmotrili su ključne organizacijske, logističke i programske elemente predstojećega susreta, izvijestila je Požeška biskupija.

Nakon uvodne molitve biskup Ivo Martinović je pozdravio članove Odbora istaknuvši kako pred njima stoji intenzivan rad jer se Susret hrvatske katoličke mladeži u Požeškoj biskupiji približava.

Pozdravnim riječima pridružio se i predsjednik Odbora Robert Kupčak, zahvalivši svima na dosadašnjem angažmanu u pripravi Susreta. Napomenuo je kako su od posljednje sjednice članovi Odbora intenzivno radili i održavali sastanke u okviru radnih skupina kojima predsjeda svaki od njih. Potom su članovi iznijeli izvješća o radu svojih skupina.

Na sjednici su prihvaćene odluke vezane uz tehničku i infrastrukturnu pripremu središnjega euharistijskog slavlja na Trgu Svetoga Trojstva. Razmotrena su pitanja pozornica, razglasa i videozidova, kao i osiguravanje prijenosnih sanitarnih čvorova te postavljanje zaštitnih ograda radi organizacije prostora slavlja. Time su definirani temeljni tehnički uvjeti za sigurno i dostojanstveno održavanje središnjega programa SHKM-a.

Izvješteno je i o tijeku organizacije smještaja sudionika te o broju prijavljenih volontera. Dogovoreno je ustrojavanje volonterskoga centra te podjela volontera u manje skupine s jasno određenim voditeljima. Najavljeni su i zajednički susreti volontera u ožujku i travnju.

Članovi Odbora prihvatili su prijedloge vezane uz program dobrodošlice, koji će uključivati kulturno-umjetničke sadržaje, nastupe folklornih i plesnih skupina te suradnju s požeškim osnovnim i srednjim školama. Potvrđen je koncept izrade i postavljanja zastavica s logotipom Susreta, uz radove predškolskih i osnovnoškolskih ustanova s područja biskupije koje će sudjelovati u likovnom natječaju.

U području medijske promocije istaknuta je dosadašnja intenzivna prisutnost na društvenim mrežama, a najavljena je i dodatna promidžba putem radijskih postaja te javnih osoba. Odbor je prihvatio ponudu za tisak službenih majica za sudionike, redare i članove zbora. Razrađeni su i detalji programa dobrodošlice, zajedničkoga ručka i zabavnoga dijela susreta na otvorenom prostoru uz rijeku Orljavu. Dogovoren je jelovnik za sudionike te je naglašena potreba osiguravanja dovoljnoga broja sjedećih mjesta i adekvatne zaštite u slučaju nepovoljnih vremenskih uvjeta.

Kulturno-umjetnički program Susreta započet će se u subotu 2. svibnja u jutarnjim satima (program dobrodošlice) na Trgu sv. Terezije, gdje će se predstaviti glazbeni, scenski i plesni sadržaji. Poseban naglasak stavljen je na uključivanje mladih u prikaz znamenitih osoba iz požeške povijesti. U središtu grada bit će postavljeni štandovi izlagača i redovničkih zajednica radi promicanja duhovnih zvanja.

Sudionicima će tijekom programa dobrodošlice biti omogućeni i duhovni sadržaji u katedrali, uključujući mogućnost sakramenta pomirenja i euharistijskog klanjanja, kao i posjet Dijecezanskom muzeju. Dogovoren je sadržaj hodočasničkoga paketa, koji će se preuzimati na posebnim punktovima, kao i narukvice za ulazak u sektore središnjega slavlja.

Središnji program prvoga dana na Trgu Svetoga Trojstva započet će u subotu, 2. svibnja, u poslijepodnevnim satima molitvenim predprogramom prožetim marijanskom pobožnošću, tijekom kojega će biti mogućnost pristupa sakramentu pomirenja. Euharistijsko slavlje predviđeno je u 17 sati, a prenosit će ga Hrvatska radiotelevizija. Nakon mise sudionici će biti upućeni prema župama domaćinima, dok će navečer za mlade smještene u Požegi i okolici te za obitelji domaćine biti organiziran duhovno-domoljubni koncert.

Jutro drugoga dana Susreta započinje doručkom u obiteljima koje su ugostile mlade. To je prigoda za osobno druženje i produbljivanje međusobnog upoznavanja s domaćinima. Tijekom prijepodneva predviđen je prigodni program u župama domaćinima, nakon kojega slijedi euharistijsko slavlje. Cilj je da se domaćini i mladi međusobno predstave na različite načine te povežu kroz zajedničku molitvu, pjesmu, duhovni nagovor, poticajne biblijske citate i prigodne misli svetaca. Važno je da program bude umjerenoga trajanja i da posluži kao prikladna priprava za svetu misu.

U euharistijskom slavlju mladi će aktivno sudjelovati čitanjem, pjevanjem i drugim liturgijskim službama. Nakon svete mise župe domaćini organizirat će zajednički ručak za sve sudionike. Po završetku ručka mladi se upućuju na povratak svojim domovima.

Na kraju sjednice predsjednik Odbora istaknuo je kako je riječ o zahtjevnom, ali ostvarivom projektu koji traži punu koordinaciju svih uključenih. Pojedina otvorena pitanja upućena su na daljnju razradu nadležnim radnim skupinama, a sjednica je zaključena zahvalom članovima na dosadašnjem angažmanu i preuzetim zaduženjima za nastavak priprema.