Predsjedao je predsjednik Caritasa Vrhbosanske nadbiskupije vrhbosanski nadbiskup kardinal Vinko Puljić uz sudjelovanje vrhbosanskog nadbiskupa koadjutora i apostolskog upravitelja Vojnog ordinarijata u BiH Tome Vukšića, generalnog vikara mons. Slađana Ćosića, ravnatelja Caritasa VN-a vlč. Mirka Šimića, mons. Ante Meštrovića, preč. Vladimira Pranjića, vlč. Franje Tomića, vlč. Fabijana Stanušića, mons. Bosiljka Rajića, preč. Darka Tomaševića i preč. Marka Mikića.

Nakon uvodne molitve i pozdrava kardinala Puljića, ravnatelj Šimić predstavio je dnevni red koji se sastojao od 10 točaka. Tako je među ostalima govorio o projektima Caritasa i njihovoj održivosti te o donatorima, donacijama, suradnji te s izazovima s kojima se susreću.

Posebnu pažnju okupljenih izazvala je točka o proslavi 90. obljetnice Caritasa za koju je planirano da se obilježi nizom aktivnosti od lipnja 2021. do studenoga 2022. Prisutni su dali svoje prijedloge kako bi ta hvalevrijedna obljetnica na razini nadbiskupije bila što bolje organizirana.

Na kraju su članovi obaju vijeća predložili da se 2022. proglasi Godinom Caritasa na razini Vrhbosanske nadbiskupije te se na taj način oživi aktivnost župnih Caritasa. Utvrđeno je kako taj prijedlog mora proći i ostale strukture nadbiskupije.