Na susretu su sudjelovali provincijski ministri i kustosi iz Poljske, Češke, Slovačke, Ukrajine, Slovenije, Hrvatske te Bosne i Hercegovine, zajedno s generalnim definitorom fra Konradom Grzegorzom Cholewom.

Susretom je predsjedao predsjednik konferencije SLAN fra Witosław Sztyk.

Sudionici susreta su bili: generalni definitor Reda manje braće za SLAS i SLAN fra Konrad Grzegorz Cholewa, ministar Provincije Uznesenja Blažene Djevice Marije (Katowice, Poljska) i predsjednik konferencije SLAN fra Witosław Sztyk, ministar Provincije sv. Franje Asiškoga (Poznań, Poljska) fra Leonard Bielecki, ministar Provincije Bezgrešnog začeća Blažene Djevice Marije (Poljska) fra Egidiusz Włodarczyk, ministar Provincije Gospe od Anđela (Kraków, Poljska) fra Krzysztof Bobak, ministar Provincije sv. Jadvige (Wrocław, Poljska) fra Alard Maliszewski, ministar Provincije sv. Václava (Češka) fra Bonaventura Ondřej Čapek, ministar Provincije Presvetog Spasitelja (Slovačka) fra Juraj Andrej Mihály, ministar Provincije sv. Mihaela Arkanđela (Ukrajina) fra Benedykt Maria Świderski, ministar Hrvatske franjevačke provincije sv. Ćirila i Metoda (Zagreb) fra Ivica Jagodić, kustos Franjevačke kustodije sv. Jeronima (Zadar) fra Tomislav Šanko, ministar Franjevačke provincije Presvetog Otkupitelja (Split) fra Siniša Balajić, ministar Franjevačke provincije Svetoga Križa – Bosne Srebrene (Sarajevo) fra Zdravko Dadić, ministar Hercegovačke franjevačke provincije Uznesenja Blažene Djevice Marije (Mostar), predsjednik konferencije SLAS fra Jozo Grbeš, ministar Slovenske franjevačke provincije Svetoga Križa (Ljubljana) fra Christian Gostečnik, tajnik SLAS-a fra Robert Bahčič i tajnik SLAN-a fra Dominik Banaś.

Susret je počeo 20. listopada zajedničkom večerom i druženjem. Sljedećega dana, prije početka radnog dijela, slavljena je misa koju je predslavio kustos Franjevačke kustodije sv. Jeronima u Zadru fra Tomislav Šanko, a suslavila okupljena braća.

Tijekom radnog susreta sudionici su razmijenili iskustva o životu i djelovanju svojih provincija i kustodija te razgovarali o aktualnim izazovima franjevačkog života i poslanja. Posebnu pozornost izazvalo je svjedočanstvo provincijala iz Ukrajine fra Benedykta Marije Świderskog o životu i djelovanju braće u ratnim okolnostima.

Dio razgovora odnosio se na pripreme za Generalni kapitul Reda manje braće 2027., osobito promišljanju o budućnosti reda, njegovoj organizaciji i odgovornosti za zajedničko poslanje.

Sudionici su istaknuli važnost snažnijeg povezivanja dviju konferencija, osobito na području početne i trajne formacije, misijskog djelovanja te međusobne bratske suradnje. Izražena je želja da se ovakvi susreti nastave redovito održavati, a kao moguće mjesto sljedećeg susreta spomenuto je Sarajevo, izvijestila je Hrvatska franjevačka provincija sv. Ćirila i Metoda.