Susreti su započinjali molitvom a zatim je nazočne pozdravio netko od članova Nadbiskupijskog sinodskog povjerenstva i predstavio Sinodu i službu župnih koordinatora sinodskog savjetovanja. U drugom dijelu susreta sudionici su se dijelili u dvije skupine te u radionici obradili ogledni primjer sinodskog savjetovanja prema radnom listu ili upitniku za župne koordinatore.

Nadbiskupijsko sinodsko povjerenstvo je na temelju Vademecuma i Pripremnog dokumenta do sada priredilo jedanaest radnih listova za različite skupine vjernika koji će biti dostavljeni župnicima i župnim koordinatorima kako bi i na župama moglo započeti sinodsko savjetovanje. Očekuje se da koordinatori sažetke savjetovanja iz svojih župa dostave u Nadbiskupijski pastoralni centar do 10. travnja 2022.

U subotu, 5. veljače 2022. održat će se formacija i u Valpovu za Valpovački i Donjomiholjački dekanat.