Na sjednici su sudjelovali provincijalni ministri pojedinih franjevačkih obedijencija: fra Miljenko Hontić, OFMConv., fra Anto Barišić, OFMCap., fra Branko Lovrić TOR i fra Milan Krišto uime Reda Manje braće (OFM) triju provincijâ koje imaju svoja sjedišta u Hrvatskoj.

„Ovo je povijesni trenutak utemeljenja ove Konferencije, kako bi se mogla organiziranije vršiti služba višeg vodstva (altium moderamen) duhovne i pastoralne asistencije Franjevačkom svjetovnom redu i Franjevačkoj mladeži u Hrvatskoj, koja po službi pripada provincijalnim ministrima Prvoga franjevačkog reda i TOR-a“, poručili su franjevci.

Na tragu pisma generalnih ministara Prvoga franjevačkog reda i TOR-a, provincijalni ministri su razgovarali o načinu unapređenja službe duhovne i pastoralne asistencije bratstvima OFS-a i Frame. Jedna od pomoći u tome bit će i pravilnici pojedinih konferencijâ nacionalnih duhovnih asistenata OFS-a i Frame koji su bili također dio dnevnog reda ove sjednice.

U ozračju 800. obljetnice stigmi sv. Franje Asiškoga, kao i samog nadolazećeg blagdana, provincijalni ministri su dogovarali planove kojima bi se poboljšala kvaliteta formacije samih duhovnih asistenata. Sjednica je završila dogovorom oko samog odobrenja spomenutih pravilnikâ.