Susretu su nazočili srijemski biskup Đuro Gašparović, koordinator BPC–a vlč. Ivica Zrno, na čiju je inicijativu susret organiziran, tajnica BPC–a Ana Hodak, povjerenik za školski vjeronauk preč. Blaž Zmaić, povjerenik za trajnu duhovnu formaciju svećenika preč. Berislav Petrović i povjerenik za mlade vlč. Dušan Milekić.

Susret je započeo molitvom i pozdravnom riječju mons. Gašparovića. Pozdravljajući sve okupljene, srijemski biskup iznio je kratki osvrt na stanje i djelovanje BPC–a, od njegovog osnutka 2009. godine, ističući kako je, počevši od osnutka, to prvi susret svih povjerenika.

Nakon toga, sve okupljene pozdravio je vlč. Zrno, zahvaljujući za izdvojeno vrijeme i dolazak na sastanak na kojem treba donijeti konstruktivne plodove. Zatim je dao riječ svakom od povjerenika za pojedino područje, pri čemu je bilo prilike za iznošenje postojećeg stanja, prijedloga za buduće aktivnosti i za nadnevke pojedinih susreta koji bi se na biskupijskoj razini trebali održati do konca 2021. ili u 2022. godini.

Dogovoren je nadnevak i mjesto održavanja Holywina, susreta mladih, križnog puta za mlade. Također je upućen prijedlog o suradnji sa Subotičkom biskupijom oko mladih i studenata, koji zbog potreba studija odlaze živjeti u Novi Sad. U okviru duhovne formacije svećenika govorilo se o stanju i poboljšanju mjesečnih duhovnih obnova, kao i o mogućnosti duhovnih vježbi za svećenike u 2022. godini.