Na početku susreta nazočne je pozdravio gospićko-senjski biskup Marko Medo zahvalivši svima na dolasku, dosadašnjem angažmanu i suradnji u pripremi tog važnog biskupijskog i nacionalnog događaja. Istaknuo je važnost zajedničkog djelovanja svih uključenih kako bi proslava protekla dostojanstveno i organizirano.

Potom je podneseno izvješće o dosadašnjim pripremama s posebnim osvrtom na ono što je već učinjeno te na obveze koje je potrebno dovršiti do same proslave. Razmotrena su organizacijska, liturgijska, prometna i sigurnosna pitanja, kao i prihvat hodočasnika te druga praktična pitanja vezana uz održavanje proslave.

U raspravi su sudjelovali predstavnici biskupije i svetišta, predstavnici županijskih i lokalnih vlasti, policije i drugih nadležnih službi, dekani te ostali članovi uključeni u organizaciju. Razmijenjene su informacije o dosadašnjem tijeku priprema i dogovoreni posljednji koraci koje je potrebno poduzeti u danima koji prethode proslavi.

Na kraju sastanka još je jednom istaknuta važnost međusobne koordinacije i suradnje svih službi i sudionika, kako bi se brojnim hodočasnicima omogućilo dostojanstveno i sigurno sudjelovanje u proslavi Dana hrvatskih mučenika.

Središnja proslava na Udbini bit će u subotu 12. rujna, a svečano euharistijsko slavlje u 10:30 sati predvodit će zadarski nadbiskup Milan Zgrablić, objavljeno je na mrežnoj stranici Gospićko-senjske biskupije.