Pilot-projekt financira američki Caritas – Catholic Relief Services (CRS),a provodi se na području djelovanja Caritasa Đakovačko-osječke nadbiskupije.

Na sastanku su sudjelovali ravnatelj Caritasa Đakovačko-osječke nadbiskupije doc. dr. Drago Tukara, pomoćnik ravnatelja Mišo Lukačević, povjerenik za izbjeglice iz Ukrajine na području Đakovačko-osječke nadbiskupije imenovan od Križevačke eparhije o. Aleksandar Hmilj, grkokatolički svećenik Župe Krista Kralja u Vukovaru o. Oleg Zakaljuk, poglavarica samostana sestara bazilijanki u Osijeku s. Darija Fina, s. Anastazija Pitka, uključena u rad s ukrajinskim obiteljima, koordinatorica projekta Ivanka Domazet i administratorica projekta Ena Kovaček.

Na početku sastanka ravnatelj Tukara zaželio je dobrodošlicu svima prisutnima te je uslijedila zajednička molitva. Redovnice i grkokatolički svećenici zapjevali su pjesmu Hristos Voskrese! te su predvodili uvodnu molitvu na ukrajinskom jeziku. Tijekom radnog dijela sastanka ravnatelj Tukara je izrazio zadovoljstvo suradnjom na projektu, postignutim rezultatima. Iznio je i osvrt na projekt iznesen na sjednici Upravnog vijeća Hrvatskog Caritasa održanoj 17. travnja, na kojoj je rečeno da pilot-projekt prerasta u projekt koji bi se trebao nastaviti idućih 12 mjeseci, počevši od 1. svibnja 2023.

Koordinatorica Domazet izvijestila je da je trenutno u bazi podataka 175 obitelji izbjeglih iz Ukrajine, ukupno 405 osoba, koje su iz projekta primile bilo kakav oblik pomoći. Iznijela je evaluaciju pilot-projekta koji je započet 1. lipnja 2022. te je trajao do 31. ožujka 2023. Svoje viđenje rada dali su i ostali članovi koordinacijskog tima. Izraženo je veliko zadovoljstvo provedenim aktivnostima i pruženom pomoći. Vidljivo je povećanje pastoralnih aktivnosti u grkokatoličkim župama i uključivanje ukrajinskih obitelji u život župa, a zbrinuti su i vjernici pravoslavne vjeroispovijesti. Mnogi su upoznali vjeru i postali aktivniji u bogoslužju. Svi članovi projektnog tima bili su suglasni da ostanu dio tima i sudjeluju u planiranju i izvođenju aktivnosti tijekom sljedećih godinu dana.