Sjednicom je predsjedao nadbiskupijski povjerenik za pastoral braka i obitelji vlč. dr. Pavao Mikulčić, a uz članove Povjerenstva sudjelovali su đakovačko-osječki nadbiskup Đuro Hranić i pomoćni biskup Ivan Ćurić.

Uoči susreta, koji će okupiti obitelji iz različitih krajeva Hrvatske, razgovaralo se o završnim organizacijskim pripremama. Posebna pozornost posvećena je poticanju vjernika na sudjelovanje, smještaju hodočasnika, organizaciji prometa i prihvatu sudionika te koordinaciji brojnih volontera koji će tijekom susreta biti na raspolaganju hodočasnicima.

Predstavljen je i dio materijala koji će pratiti liturgijska slavlja i subotnje bdjenje, uključujući liturgijski vodič, štolu za svećenike i svijeću za bdjenje. Za potrebe organizacije volonterske službe pripremljena je i prijavnica za volontere.

U idućem razdoblju nastavit će se komunikacija s državnim i lokalnim institucijama, gradovima i županijama te udrugama koje djeluju na području obitelji i osoba s invaliditetom. Prijavljeni sudionici pravodobno će dobiti potrebne informacije o smještaju, parkiranju i načinu prihvata po dolasku.

Budući da će se subotnji program odvijati na više lokacija u Osijeku, sudionicima će biti dostupan poseban program s rasporedom i mjestima održavanja pojedinih sadržaja kako bi se lakše mogli uključiti u zajednički susret.

Sljedeća sjednica Nadbiskupijskog povjerenstva dogovorena je za 10. rujna, kada će biti nastavljeno usklađivanje završnih priprema za susret koji će biti prigoda za zajedništvo, molitvu i svjedočenje o važnosti obitelji u životu Crkve i društva, izvijestila je Đakovačko-osječka nadbiskupija.