Sjednicom je predsjedao vlč. dr. sc. Pavao Mikulčić, koordinator Nadbiskupijskog pastoralnog centra i nadbiskupijski povjerenik za pastoral braka i obitelji. Uz članove povjerenstva sudjelovali su đakovačko-osječki nadbiskup Đuro Hranić, pomoćni biskup Ivan Ćurić i preč. Mato Gašparović, ravnatelj Ustanove za uzdržavanje klera i drugih crkvenih službenika (UZUK).

Nakon izvješća o do sada učinjenim pripremama, na sjednici su dogovoreni pododbori koji su preuzeli određena zaduženja u nastavku priprema za susret. Dogovoren je voditelj odbora za medijsko praćenje i animiranje, voditelj za subotnji program, molitveni program u konkatedrali, odbor za liturgijsko slavlje u Aljmašu, odbor za promidžbeni materijal, voditelj i kontakt-osoba za organizaciju prometa tijekom susreta, voditelj za agape nakon misnoga slavlja u Aljmašu i voditeljica za volontere potrebne tijekom događanja u Osijeku i Aljmašu.

U skladu s geslom susreta „U nadi budite radosni, u nevolji strpljivi, u molitvi postojani!“ (Rim 12, 12), u nastavku sjednice dogovarao se program za oba dana susreta, za euharistijsko slavlje i liturgiju, te za potrebu tiskanja promidžbenog materijala i multimedijskih sadržaja radi dodatnog animiranja javnosti za dolazak na susret.