Redovitu sjednicu sazvao je predsjednik Hrvatskog Caritasa varaždinski biskup Bože Radoš, a nazočilo je petnaest ravnatelja i ravnateljica nad/biskupijskih Caritasa s područja Hrvatske biskupske konferencije te djelatnici Hrvatskog Caritasa.

Nakon molitve Srednjeg časa te pozdrava koji je sudionicima uputila nova ravnateljica Caritasa Požeške biskupije Katarina Paulić, vijećnici su usvojili dnevni red sjednice, verificirali zapisnik prethodne sjednice, a vođenje sjednice preuzeo je ravnatelj Hrvatskog Caritasa fra Tomislav Glavnik. Ukratko je upoznao sudionike s naglascima djelovanja Hrvatskog Caritasa u razdoblju od prethodne sjednice, a potom su uslijedila izvješća djelatnika Hrvatskog Caritasa o važnim programskim aktivnostima.

Financijsko izvješće za 2022. po programima Hrvatskog Caritasa predstavila je Sanja Savić, a o razvoju programa stambene i komunalne obnove na Banovini u suradnji s Poljskim Caritasom izvijestio je Filip Naglić. Upoznao je sudionike s kombiniranim stambeno-komunalnim programom, koji uključuje konstrukcijsku i nekonstrukcijsku obnovu 20 kuća i izgradnju montažnih kuća za još 7 socijalno najugroženijih obitelji koje od potresa u modularnim stambenim jedinicama zbrinjava Hrvatski Caritas te u komunalnom dijelu ugradnja podzemnih spremnika za vodu i nabavu cisterne za 30 domaćinstava u okolici Gline koje nemaju osiguranu opskrbu pitkom vodom.

O završetku pilot-projekta organizirane pomoći za izbjeglice iz Ukrajine koji su sigurnost od rata potražili u Hrvatskoj, a koji Hrvatski Caritas u suradnji s Američkim Caritasom (CRS) i desetak nad/biskupijskih Caritasa provodi tijekom proteklih 12 mjeseci izvijestila je Suzana Borko. Izrazivši zadovoljstvo ostvarenom suradnjom s Caritasovom mrežom i uspjehom skrbi za izbjegle ukrajinske obitelji te ukupno 2.640 obuhvaćenih korisnika, Borko je izvijestila i o dogovoru o produljenju programa i na narednih 12 mjeseci te o mogućnosti institucionalnog jačanja kapaciteta nad/biskupijskih caritasa.

Ravnatelj fra Tomislav Glavnik dao je pregled aktivnosti, a napose promotivnih, Hrvatskog Caritasa uz ovogodišnji program Tjedan solidarnosti i zajedništva s Crkvom i ljudima u Bosni i Hercegovini. Osvrnuo se na putovanje u Aladiniće u Bosni i Hercegovini i na susret s kolegama i kolegicama iz nacionalnoga Caritasa te nad/biskupijskih Caritasa iz Bosne i Hercegovine. Zamolio je vijećnike da u skladu sa svojim mogućnostima ubrzaju uplatu ove godine prikupljenih sredstava kako bi se olakšalo pravodobno projektno planiranje u Bosni i Hercegovini.

Marijana Bosnar predstavila je dosadašnje aktivnosti Hrvatskog Caritasa u provedbi nacionalne akcije pomoći stradalima od potresa u Turskoj i Siriji. Više od 1.000.000 eura dosad prikupljene materijalne i financijske pomoći, uz nekoliko transporta prehrambenih namirnica, deka, pokrivača, jastuka i šatora te 10 kompletno opremljenih modularnih stambenih jedinica vrijednih više od 300.000 eura i već dostavljenih 400.000 eura financijske pomoći (koji uključuju donacije Hrvatske biskupske konferencije i hrvatske Vlade od po 100.000 eura) upućeno je u koordinaciji s Caritasom Internationalis Crkvi u Tursku i Siriju. Ukratko je također upoznala vijećnike s povećanjem broja stipendiranih studenata i učenika s 8 na sadašnjih 19 u programu koji Hrvatski Caritas provodi u suradnji s Hrvatskim katoličkim radijem i drugim podupirateljima kao i s trenutnim stupnjem korištenja sustava E-caritas unutar mreže i izazovima izrade izvještaja o siromaštvu za 2021. i 2022. godinu.

Boris Peterlin ukratko je prikazao rezultate dosadašnje provedbe nacionalnoga humanitarnog programa pomoći siromašnim obiteljima 2022/23. „Za 1000 radosti“, koji se od 17. studenoga provodi pod nazivom „Govori dobrim!“, zahvalivši ravnateljicama i ravnateljima za doprinos programu te dosad prikupljenih gotovo 200.000 eura financijske i materijalne pomoći. Izvijestio je također o zamolbi ukrajinskoga Caritasa Spes za organiziranje ljetovanja za skupine ukrajinske djece tijekom ljetnog razdoblja.

Drago Laštro ukratko je upoznao sudionike s trenutnim stanjem korisnika modularnih stambenih jedinica (MSJ), očekivanim procesom povrata i pitanjem budućeg usmjeravanja i korištenja MSJ unutar Caritasove mreže.

Ana Buljat prikazala je rezultate provedbe programa novčane pomoći Hrvatskom Caritasu temeljem Ugovora o Caritasu novčanim sredstvima dodijeljenim iz Državnog proračuna za 2022/23. Povjerenstvo za raspodjelu imovinskih dobara Hrvatskog Caritasa na dvjema je sjednicama dosad odobrilo 52 projektne zamolbe prijavljenih podnositelja ukupne vrijednosti 1.557.713,60 eura.

Sva područja prikazana izvješćima vijećnici su imali prilike raspraviti te dati prijedloge za unaprjeđenje njihove provedbe u narednom razdoblju. Izvješća o svojem djelovanju dostavili su Hrvatskom Caritasu u pisanom obliku.

Ravnatelj Hrvatskog Caritasa fra Tomislav Glavnik najavio je članovima Upravnog vijeća buduća prigodna okupljanja: zajedničko studijsko putovanje djelatnika Caritasa u Vukovar 1. i 2. lipnja 2023., Duhovne vježbe za djelatnike Hrvatskog Caritasa i Caritasa Bosne i Hercegovine na Buškom jezeru 6.-8. listopada te susret predsjednika i ravnatelja/ica Caritasa iz Hrvatske i Bosne i Hercegovine u Dubrovniku 9. i 10. listopada 2023. Obavijestio je također o predstojećoj Generalnoj skupštini Caritasa Internationalis  u Rimu 9.-17. svibnja 2023.