Na prošlogodišnjoj konferenciji, koja je održana u Rimu uoči Opće godišnje skupštine Caritasa Internationalis, dogovoreno je da ovogodišnja bude u Bruxellesu, u sjedištu Caritasa Europa, uz zadržavanje stalne prakse da se svake godine održava u jednoj od zemalja članica koja se kandidirala za domaćina. Tako je i službeno objavljena i prihvaćena kandidatura Hrvatskog Caritasa da Regionalna konferencija 2026. godine bude održana u Republici Hrvatskoj, o čemu su glasovanjem odlučili predstavnici članica Caritasa Europa na samoj konferenciji.

Pod predsjedanjem predsjednika mons. ddr. sc. Michaela Landaua i generalne tajnice Marie Nyman sudjelovali su brojni ravnatelji nacionalnih Caritasa u Europi ili njihovi opunomoćenici. Također je sudjelovao generalni tajnik Caritasa Internationalis Alistair Dutton te se obratio svim nazočnim sudionicima.

Sudjelovanje na ovogodišnjoj konferenciji prijavila su 45 nacionalna Caritasa, od 49 koliko ih je u članstvu Caritasa Europa, a dva su punomoć dala drugim nacionalnim Caritasima. Caritas Bosne i Hercegovine predstavljali su ravnatelj mons. Tomo Knežević i djelatnik Miroslav Valenta, a Hrvatski Caritas ravnatelj fra Tomislav Glavnik, OFM Conv.

Značaju konferencije pridonijeli su gosti: regionalna koordinatorica za Europu koja predstavlja vatikanski Dikasterij za promicanje cjelovitoga ljudskog razvoja Flaminia Vola, zatim o. Luis Okulik iz Vijeća europskih biskupskih konferencija (CCEE) i glavna tajnica Međunarodne zajednice katoličkih organizacija za socijalnu pravdu (CIDSE) Josianne Gauthier.

Mons. Michael Landau pozdravio je na početku konferencije sudionike. Pojasnio je da će sastanak biti statutaran, ali važan zbog prijenosa upravljanja europskom mrežom s dosadašnjeg Izvršnog odbora na novi budući Izvršni odbor. Na konferenciji je također predložen reizbor generalne tajnice Marije Nyman.

Flaminia Vola zaželjela je sretnu 30. obljetnicu osnutka Caritasu Europa. Nažalost, ovo važna obljetnica dolazi u vrijeme strašnih izazova za Europu. Mir, ljudska prava, okoliš, tolika su pitanja koja smo uzimali zdravo za gotovo pod prijetnjom i iznad svega, sve je veći broj braće i sestara kojima je potrebna naša posebna skrb, a zahtijeva našu pozornost – ustvrdila je.

Poručila je da je u posljednjih nekoliko godina i mjeseci Caritas Europa pokazao veliku osjetljivost i sposobnost brzog reagiranja učinkovitom koordinacijom napora u složenim situacijama. Potom je objasnila da je dikasterij posljednjih mjeseci proveo unutarnju reorganizaciju, tako da strukturom sada više odgovara misiji koja mu je povjerena. Ukratko, dnevni red je oblikovan izazovima na koje mjesne Crkve upozoravaju. Vola je na kraju zahvalila Caritasu Europa za suradnju i prijateljstvo.

Prvoga dana, u večernjim satima, održan je susret ravnatelja i predstavnika nacionalnih Caritasa jugoistočne Europe, koje zaokuplja ista ili slična karitativna problematika bez obzira pripadaju li ili ne pripadaju Europskoj uniji. Uprisutnjene su teme zajedničkog artikuliranja problema i traženja kvalitetnog odgovora kroz odgovore Caritasa Europa i njihov istovjetni pristup svim članicama Caritasa Europa.

U iduća dva radna dana obrađene su sljedeće teme: otvaranje konferencije, izbor brojača glasova pri glasovanju, izvješće predsjednika, godišnje izvješće generalne tajnice, izbor-reizbor dosadašnje generalne tajnice za sljedeće razdoblje 2023. – 2027., financijsko izvješće nadležnih tijela za prošlu i plan za sljedeću godinu, uz prijedlog i osvrt na visinu buduće članarine. U daljnjoj raspravi govorilo se o promjenama u Statutu Caritasa Europa i prijedlogu usklađivanja sa zakonskom regulativom Kraljevine Belgije.

Kao što je prošle godine zaključeno, sljedeće godine će Regionalna konferencija Caritasa Europa biti održana u Moldaviji uz 30. obljetnicu osnutka Moldavskog Caritasa, od 7. do 9. svibnja. Moldavski Caritas predstavili su predsjednik o. Petru Ciobanu i ravnatelj Edward Lucaci.

Isto tako, raspravljano je o nominaciji Hrvatskog Caritasa za održavanje Regionalne konferencije u Republici Hrvatskoj 2026. godine, koju je predstavio fra Tomislav Glavnik. Tom prilikom predstavio je Republiku Hrvatsku, 30 godina postojanja Hrvatskog Caritasa. Prijedlog je jednoglasno prihvaćen te će Regionalna konferencija nakon Dubrovnika 2004. ponovno biti održana u Hrvatskoj. Domaćin će biti Zagreb a točan nadnevak će, nakon dogovora s Hrvatskim Caritasom biti objavljen na Regionalnoj konferenciji u Moldaviji.

Središnje euharistijsko slavlje, kojim je predsjedao apostolski nuncij pri Europskoj uniji mons. Noël Treanor, slavljeno je u utorak 7. svibnja, u crkvi Gospe od Finistérea (Notre-Dame du Finistère).

Program je zaključen u srijedu završnim obraćanjem predsjednika mons. Landaua.